プライバシー・ポリシー

お客様情報保護方針

弊社は、建設業、不動産の販売・仲介及びグループ各社によるサービス業等を営む中で、お客様に関する情報を取得・保有し、利用致しております。弊社は、こうした情報を保護し、適切に取扱う事が、お客様から安心と信頼を得る為に必要不可欠な責務であると認識致しております。上記理念に基づき、お客様からご提供頂いた情報(以下「お客様情報」といいます。)についての保護方針を下記のように定め、本方針を誠実に実践致します。また絶えず見直すことにより、更に改善・向上するよう努めてまいります。

1.お客様情報を利用する際の目的の特定
弊社は、お客様情報を取扱う際には利用目的を特定し、公表又はご本人様へ通知致します。
取得したお客様情報は原則として、あらかじめ特定された目的以外には利用致しません。
あらかじめ特定された目的以外の目的でお客様情報を利用させて頂く場合は、その利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人様の同意を得たうえで行う事と致します。

2.お客様情報を取得する際の利用目的の明示等
弊社は、以下の目的でお客様情報を取得し、利用致します。
・ 工事請負契約・不動産売買契約その他の契約の締結(締結交渉)手続きのため
・ お取引等に関連する各種審査・調査・関連機関への申請・相談等の実施のため
・ 土地・建物の登記、各種保険等の手続きのため
・ アンケート調査等の実施・活用のため
・ メール配信サービス等、各種サービスを実施するため
・ 新規物件発売のご案内等や各種催し物のご案内等をさせて頂くため
・ アフターサービス・アフターメンテナンス等を行うため
・ お取引に必要な各種業務処理及び営業活動の実施のため
・ 必要に応じてお客様に連絡を行うため

3.お客様情報の第三者への提供の制限
弊社は、特に必要とされる場合を除いてはご本人様の同意を得ることなく第三者にお客様情報を提供することはございません。
下記のいずれかに該当する際は、特に必要とされる場合と判断し、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがございますので、予めご了承をお願い致します。
・ 法令等により開示を要求された場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得る事が困難である場合
・ 業務を円滑に推進するための必要最小限の業務委託において、お客様情報の保護を義務づけている委託先へお客様情報を提供する場合

4.お客様情報の安全管理措置、従業者・委託先の監督
弊社は、保有するお客様情報につきましては管理体制を明確にし、一般犯罪対策に備えると共に、社員教育による社外流失の防止、外部からの不正アクセス防止等、情報通信技術面に於いても合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失、毀損等から保護します。
また、業務委託等により、委託先にお客様情報を必要最小限の範囲で提供する場合には、委託先にお客様情報について管理の徹底、再提供の禁止、情報漏洩の防止等を契約で義務付ける等適切な措置を講じます。

5.保有個人データの開示等について
弊社は保有しているお客様情報について、ご本人様からご自身の個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、消去、利用停止、第三者への提供禁止を求められた場合はお申し出頂いた方がご本人様であることを確認した上で、合理的な時間内に対応させて頂きます。

6.お客様情報のグループ会社共同利用について
弊社は、保有するお客様情報を以下の範囲内で、グループ会社と共同利用させて頂く事がございます。
なお、弊社ではグループ全社を挙げてお客様情報保護を重視し、各社のお客様情報取扱い状況を随時確認する事等により、管理体制の強化・徹底を図って参ります。
(1) 共同利用先グループ会社
a.株式会社アクト・パシフィック、有限会社京成、株式会社オーケーディー、株式会社白鳥工業、株式会社オカダ産商
b.株式会社オカダ総合管理
c.株式会社パシフィックスポーツクラブ、株式会社パシフィックゴルフセンター
(2) 共同して利用するお客様データの項目
お客様の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、アンケート内容等
(3) 共同して利用する目的
上記グループ会社が本社と連携して不動産業を営んでいる(a)
もしくはお取引に付随した保険業務取扱い等に当たっている(b)
もしくは弊社の物件をご購入頂いたお客様への優待サービスを行うため(c)

7.本方針の公表及び見直し・改善について
本方針は弊社ウェブサイト(http://www.oka-ken.co.jp)に於いて公表して参ります。
本社及び各事業所に於いては本方針を紙面に明記し、常備致します。
お客様情報の保護につきましては、常に見直しを実施し継続的な改善に努めて参ります。
本方針に変更があった場合は弊社ウェブサイト等にて公表致します。

8.お客様の個人データに関するご請求、お問い合せ先
岡田建設株式会社 総務部 お客様情報相談室
〒442-8577 愛知県豊川市白鳥町京次52番地1
TEL:(0800)200-4166
電子メールアドレス:info@oka-ken.co.jp


岡田建設株式会社
代表取締役 岡田 司